Analista de Eventos

O propósito da Pollux part of Accenture é aumentar a competitividade da indústria com alta tecnologia. Aqui você terá oportunidade de atuar em um ambiente inovador, que transforma a indústria no cenário global.  

Estamos procurando um profissional organizado, criativo e que possua um bom relacionamento interpessoal para fazer parte do nosso time de Marketing! 

A sua missão na Pollux será planejar, coordenar e executar eventos corporativos, conferências, feiras e outros eventos especiais. 

Buscamos uma pessoa que nos ajude a gerenciar todos os aspectos logísticos dos eventos, incluindo local, fornecedores, catering, transporte e tecnologia; traga ideias de eventos a nível global; Trabalhe em estreita colaboração com as equipes de vendas, marketing e comunicação para alinhar os objetivos dos eventos com as metas da empresa; lidere as atividades relacionadas a área  e que consiga criar um ótimo ambiente para todos os envolvidos nos eventos. 

Responsabilidades:

• Planejar e executar eventos, incluindo visitas de clientes, feiras, conferências, workshops, e outros eventos corporativos
• Coordenar todas as etapas do evento, desde a concepção até a finalização, incluindo o desenvolvimento de cronogramas, orçamentos, alocação de recursos e logística
• Negociar e contratar fornecedores, como locais, catering, serviços audiovisuais, decoração, entre outros
• Colaborar com equipes de vendas para alinhar os objetivos do evento com as metas da empresa
• Monitorar e gerenciar o orçamento do evento, garantindo que os custos sejam controlados e que os recursos sejam alocados de maneira eficiente
• Garantir que todos os aspectos do evento sejam realizados com a qualidade desejada
• Produzir relatórios regulares sobre o progresso do evento, incluindo o andamento do orçamento e o cumprimento de prazos
• Confecção de relatórios com os resultados dos eventos e oportunidades de melhoria
• Trabalhar em colaboração com o time de Criação para assegurar que o nível de qualidade seja mantido em todas as ativações e eventos
• Organizar pastas de projetos e documentações 

O que buscamos: 

• Formação em Marketing, Relações Públicas, Eventos, Design ou áreas correlatas
• Experiência comprovada na organização e gestão de eventos de médio e grande porte
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
• Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente
• Fortes habilidades de negociação e gestão de orçamento
• Proficiência em ferramentas de gestão de eventos e softwares de produtividade (Microsoft Office)
• Habilidade para resolver problemas de forma criativa e eficiente
• Disponibilidade para viagens e trabalho em horários flexíveis, conforme necessário
• Inglês Avançado

Conhecimentos no Pacote Abode e domínio na língua espanhola são diferenciais! 

A Pollux já recebeu mais de 13 vezes seguidas o prêmio Great Place to Work, como uma das melhores empresas para se trabalhar, e possui diversos diferenciais, como ambiente de trabalho descontraído e gestão aberta. Além destes, também oferece os benefícios de plano de saúde, plano odontológico, desconto em medicamentos, vale alimentação e outras atividades voltadas a satisfação e integração de todos os profissionais!   

Tem o perfil e está pronto para fazer parte desse time apaixonado por inovação e tecnologia? 

 Se candidate na vaga e vem trabalhar junto com a gente!  

  Essa oportunidade também é destinada a PCDs