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Job Opening Analista de Facilities e Workplace

Facilities & Workplace · Presencial · Joinville, Brazil

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FACILITIES & WORKPLACE

Analista de Facilities e Workplace

Garantir o bom funcionamento da infraestrutura física e dos serviços de apoio da empresa, promovendo um ambiente de trabalho seguro, eficiente e alinhado à experiência dos colaboradores, além de apoiar demandas relacionadas à integração de colaboradores em clientes.

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Principais responsabilidades

  • Gerenciar contratos de serviços, como limpeza, manutenção, segurança e recepção.
  • Acompanhar manutenções preventivas e corretivas das instalações.
  • Controlar e garantir a regularidade de laudos obrigatórios e licenças, incluindo AVCB e NR’s.
  • Atuar na gestão de fornecedores e SLA’s.
  • Apoiar iniciativas de Workplace Experience, promovendo bem-estar e produtividade.
  • Organizar e acompanhar layout, ocupação e uso dos espaços.
  • Gerir indicadores da área, como custos, desempenho de serviços e satisfação interna.
  • Apoiar auditorias e requisitos de compliance relacionados à infraestrutura.
  • Atuar em demandas administrativas relacionadas à operação predial.
  • Prestar suporte administrativo nos processos de integração.

Requirements

  • Ensino superior completo em Administração, Engineering, Gestão de Facilities ou áreas correlatas.
  • Experiência prévia em Facilities e/ou Workplace.
  • Conhecimento em gestão de contratos e fornecedores.
  • Familiaridade com normas de segurança do trabalho e laudos obrigatórios.
  • Pacote Office intermediário, com Excel como diferencial.

Behavioral competencies

  • Organização e senso de prioridade.
  • Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
  • Perfil analítico e resolutivo.
  • Proatividade.
  • Foco no cliente interno.

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